什么是复盘,和总结有什么区别
你正在准备一场马拉松比赛,比赛结束后的活动可以比喻为“总结”和“复盘”。
总结(就像查看比赛成绩单)
总结就像是你在比赛后拿到的成绩单。它告诉你你跑了多少公里,用了多少时间,可能还有你的排名。总结的重点在于记录和报告事实,比如你完成了比赛,用了多长时间,有没有达到你的个人最佳成绩。这就像是一份官方的记录,告诉你“发生了什么”。
复盘(就像赛后教练的分析会)
复盘则更像是你和你的教练一起坐下来,分析比赛录像的过程。你们会讨论为什么你在某些路段慢了下来,你的训练计划哪些部分有效,哪些需要改进,以及在比赛中你的策略是否得当。复盘不仅仅关注结果,更重视背后的原因,帮助你理解“为什么会发生”,并学习如何在未来做得更好。
简单来说:
总结是关于“发生了什么”,它提供了一个项目的客观概述。
复盘是关于“为什么会发生”,它深入分析,帮助我们从经验中学习和成长。
复盘的底层逻辑
复盘是一种深度思考和系统分析的过程,它基于管理学原理和对人性的深刻理解。通过目标导向、结果对比、过程分析、原因探究、经验总结、行动规划和持续改进,复盘帮助个人和团队从过去的行动中学习,优化未来的决策和执行。它不仅关注结果,更注重过程中的行为和决策,以及从中提炼的规律和教训。复盘还强调心理安全和有效的反馈机制,促进团队成员开放地分享观点和反思,从而实现持续的组织学习和个人成长。
因此,一个完整的复盘过程包括以下四个步骤:
步骤
子步骤
描述
具体内容
预期输出
目标回顾
1.1 目标明确
描述行动的原始意图和目标
- 行动的目的是什么?
- 期望达到的具体目标是什么?
明确的目标描述
1.2 计划制定
列出为实现目标而制定的计划
- 具体计划是什么?
- 计划的执行步骤有哪些?
详细的计划列表
1.3 预期结果
描述预期的结果和效果
- 预期的结果是什么?
- 预期的效果有哪些?
预期结果的详细描述
结果陈述
2.1 实际结果
描述实际发生的结果
- 实际发生了什么?
- 结果与预期有何差异?
实际结果的详细描述
2.2 成功点分析
分析成功的方面
- 哪些方面做得好?
- 成功的原因是什么?
成功点的总结
2.3 失败点分析
分析失败的方面
- 哪些方面没有达到预期?
- 失败的原因是什么?
失败点的总结
过程分析
3.1 过程回顾
回顾整个过程
- 过程的每个步骤是什么?
- 每个步骤的执行情况如何?
过程的详细回顾
3.2 差异分析
分析实际与预期的差异
- 哪些步骤与预期有差异?
- 差异的原因是什么?
差异的原因分析
3.3 关键因素识别
识别成功或失败的关键因素
- 成功的关键因素是什么?
- 失败的关键因素是什么?
关键因素的识别
规律总结
4.1 经验总结
总结过程中学到的经验
- 学到了哪些新的经验?
- 这些经验如何应用到未来的行动中?
经验的总结
4.2 行动建议
提出具体的行动建议
- 给其他人的建议是什么?
- 这些建议如何具体实施?
具体的行动建议
4.3 后续行动计划
制定后续的行动计划
- 接下来的行动计划是什么?
- 这些计划的执行步骤有哪些?
后续行动计划的详细描述
项目复盘的原则和误区
图片来源于PMO前沿
复盘模版(可下载)
给大家整理了一些复盘的模版供大家参考使用,有需要可查看文末下载方式。
后台回复:【超级复盘模版】