关于人事档案存放的10个高频问答来啦→

人事档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案,在生活中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

那么,档案应该由谁保管?如何存放?根据不同情形,人事档案应当由不同机构进行保管。这里总结了关于人事档案存放的高频十问,看看是否有你关心的~

Q1:流动人员人事档案应该存放在哪?

A:流动人员人事档案可以存放在户籍所在地或工作所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

流动人员人事档案范围:

(一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

(二)辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;

(三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

(四)自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;

(五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

(六)自由职业或灵活就业人员的人事档案;

(七)其他流动人员的人事档案。

Q2:大学毕业后,档案应该存哪里?

A:毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。高校毕业生离校时,由高校根据毕业生就业去向转递档案:

1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位;

2.到非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构;

3.暂未就业的,可根据本人意愿,转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。

Q3:灵活就业人员档案应该存哪里?

A:灵活就业人员的人事档案可由户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构管理。

Q4:高校毕业后继续参加成人教育,形成的材料要存放到档案里吗?

A:高校毕业生参加成人教育形成的档案材料属于教育培训类档案材料,可以将相关材料交给现保管档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时进行归档。

Q5:自费出国留学的高校毕业生,档案应该存哪里?

A:自费出国(境)留学的高校毕业生的人事档案可以由户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学人员服务中心进行保管。

Q6:刚从民营企业辞职,档案应该存哪里?

A:辞职后,在户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构存档的,可以继续由原机构保管。

如果在原工作单位所在地机构存档,应及时将档案转递至户籍所在地机构或根据再就业单位的性质,转递至新工作单位,或新工作单位所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。

Q7:想把档案存放在珠海市流动人员人事档案管理服务机构,要如何申请办理?

A:扫描二维码,即可查看办事指南并在线办理。

注意事项:国有企业、有人事档案保管权的国有控股企业、机关事业单位在职职工人事档案不属于流动人员人事档案,请联系您所在单位保管档案。

Q8:自己手里已经拆开的毕业生档案,要怎么存放?

A:高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构,个人不能自带和保管。建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后,按照有关规定进行转递。

Q9:如何查询自己档案是否存放在珠海市流动人员人事档案管理服务机构?

A:扫描二维码,即可查询!

Q10:档案寄送物流信息显示已签收,为什么查询不到存档信息?

A:因档案实物收到后要经过材料审核、接收登记、信息录入、档案入库、上架等环节,需一定时间,未查到存档信息不要着急,请耐心等待档案录入完成后再次查询。如您着急办理相关业务,可致电您的档案接收机构进行查询~

附:珠海市及横琴粤澳深度合作区流动人员人事档案管理服务机构信息

经办机构名称办公地址

联系电话

收档地址

珠海市人才资源与就业服务中心

香洲区迎宾北路3333号(梅华西路与迎宾北路交叉口)市民服务中心1号楼二楼人社医保服务厅19-21号窗口

22890138582294

邮寄地址:珠海市吉大海洲路47号珠海市晟宁中心档案馆二楼收档单位:珠海市人才资源与就业服务中心邮政编码:519000联系电话:8582294

横琴粤澳深度合作区民生事务局

横琴粤澳深度合作区港澳大道868号市民服务中心2号楼2层83号窗口

8841168

邮档地址:横琴粤澳深度合作区港澳大道868号市民服务中心2号楼2层83号窗口(邮政编码:519000)收档单位:横琴粤澳深度合作区民生事务局联系电话:8841168

珠海市香洲区人力资源开发管理服务中心

香洲区迎宾北路 3333 号(青活路与迎宾北路交叉口)市民服务中心2号楼首层珠海市香洲区政务服务中心K08号窗口

2113087

邮档地址:珠海市香洲区兴华路5号三楼综合服务大厅1-6号窗口(邮政编码:519000)收档单位:珠海市香洲区人力资源开发管理服务中心人事代理部联系电话:2113087

珠海市金湾区人才资源与就业服务中心

金湾区金鑫路137号市民服务中心A2栋五楼1号综合服务厅4-9号综合服务窗口

6316702

邮档地址:珠海市金湾区金鑫路137号市民中心C栋305(邮政编码:519000)收档单位:珠海市金湾区人才资源与就业服务中心联系电话:7798311

珠海市斗门区人才劳务市场

斗门区井岸镇中兴南路477号一楼斗门区人才劳务市场服务大厅5、7号窗口

27825072782515

邮档地址:珠海市斗门区井岸镇中兴南路477号人才劳务市场服务大厅(邮政编码:519000)收档单位:珠海市斗门区人才劳务市场联系电话:2782507、2782515

珠海高新技术产业开发区党群工作部

高新区唐家湾镇港乐路1号大洲科技园A栋一楼高新行政服务中心7-9号窗口

36290863629316

邮档地址:珠海市高新区金云路288号港湾邻里荟后环3楼高新区档案中心(邮政编码:519000)收档单位:珠海高新技术产业开发区党群工作部联系电话:3629086、3629316

珠海万山海洋开发试验区社会事业局

香洲区情侣北路381号1栋海岛大厦一楼政务服务大厅3号窗口

8686398

邮档地址:珠海市香洲区情侣北路381号1栋海岛大厦一楼政务服务大厅3号窗口(邮政编码:519000)收档单位:珠海万山海洋开发试验区社会事业局联系电话:8686398